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営業事務・ウェディングアシスタント

ウェディングプランナーを支える事務サポート。
お客様からもスタッフからも頼られる縁の下の力持ち

お客様の想いを形にする結婚式づくりのお手伝いする「営業事務・ウェディングアシスタント」。
ウェディングプランナーと二人三脚でお客様のサポートをする仕事なので、お客様からも頼られる存在となります。
「○○さん、ありがとう」と名指しでお礼を言われる、やりがいのあるお仕事です。

仕事のやりがい

スタッフやお客様が見やすいように資料を工夫したり、
ちょっとしたメール対応もお客様に温かい気持ちになっていただけるメッセージをいれたり、
事務所を使いやすいように整えたり…マニュアルではなく
「人に喜んでもらいたい」という気持ちを存分に発揮して良い環境です。
チームが円滑に仕事をするために欠かせない存在です。
半年間程、準備をお手伝いしてきたお客様の結婚式当日には大きなやりがいと感動を感じられます。

募集要項

雇用形態
パート アルバイト
仕事内容
(1)ウェディングプランナー補佐業務
お問い合わせ対応やご来店時のドリンク提供、成約手続き、パートナー企業へ発注・納品の管理、ファイリング、ブライダルアイテムのご案内、電話・メールの対応など、営業スタッフのサポート業務を幅広くお任せします。お客様と直接コミュニケーションをとっていただく機会もあり、お客様のお顔を見て結婚式当日までお手伝いできるのでやりがいも大きい仕事です。
(2)店舗運営のサポート業務
事務所の整理や備品管理など、店舗の運営に関わる業務もお任せします。レストラン・結婚式場として店舗に関わるスタッフが多いので、スタッフみんなが心地良く働けるようにバックオフィスを整えていただきます。
【業務内容】電話・メール対応、お問い合わせ対応、発注・納品業務、備品管理、ファイリング、データ入力、資料作成(Word、Excel、PowerPointなど)
こんな人が働いています
■ライフスタイルに合わせての働き方が可能です!

【勤務者例①】
40歳 主婦(中学生と小学生の子育て中)
週4回・10:00~17:00勤務(隔週で土日勤務)
結婚前に旅行代理店で働いており、子育てが落ち着いた時に、もう一度誰かに喜んでいただけるお仕事をしたいと仕事復帰をすることにしました。ここでウェディングの事務スタッフを務めて5年目ですが、自分のサポートでスタッフがスムーズに仕事ができる姿を見れることが原動力になっています。半年間ほど、裏方としてお手伝いしてきたお客様の結婚式当日は、今でも毎回涙してしまうほどの感動があります。

【勤務者例②】
32歳 主婦(幼稚園児の子育て中)
週4回・10:00~15:00勤務(土日どちらかの勤務も含む)
小さな子供がいるので最初は仕事復帰に不安もありましたが、ここでは働くママも多いのでシフトを助け合え、とても働きやすいです。自分が最初にお電話を対応したお客様から「電話対応が丁寧で安心できたから、ここに行ってみたい!」と思ったと言っていただけたときや、スタッフから「〇〇さんのサポートのおかげで新郎新婦様が安心して結婚式当日を迎えてくれたよ」と教えてもらったとき、嬉しさと大きなやりがいを感じました。
勤務地
萬屋本店/神奈川県鎌倉市長谷2-11-46(江ノ島電鉄 長谷駅より徒歩3分)
勤務時間
・10:00~19:00の中でのシフト制(1日4HからOK)
[シフト例]10:00~15:00、10:00~17:00
※土日勤務できる方優遇
※勤務時間や働き方は面接でお気軽にご相談ください。
給与・応募資格
パート、アルバイト
【未経験者】
時給1,200円~
※試用期間中1,120円(150時間)
・週2回(一日4h~)以上働ける方
・社会人経験をお持ちの方
・基本的な社会人マナーが身についている方
・Word・Excelが使える方
・ワーキングママ歓迎
・副業/WワークOK
※旅行代理店、不動産、車の営業事務、秘書、TELオペレーター、銀行など…他業界経験者も大歓迎!
※経験に限らず「お客様に喜んでいただける仕事がしたい」という気持ちをお持ちの方、お待ちしております!

【経験者】
時給1,500円~
※試用期間中1,120円(150時間)
・週2回(一日4h~)以上働ける方
・土日のどちらか勤務できる方
・副業/WワークOK
・OAスキルがある方(Word、Excel、PowerPoint)
・下記ポジション、もしくはそのレベルに合う経験をお持ちの方
①ウェディングプランナー経験者
②ウェディングプランナーアシスタント経験者
③ウェディングの新規接客者経験者
待遇
○各種社会保険完備
○半年に一度の給与UP面談
○ドライフラワーのカフェcha-LaMariの利用 50%OFF
○レストランの利用 20%OFF
〇自社会場での結婚式 スタッフ特別価格
○予防接種補助あり
○交通費補助(1日最大2000円)
○正社員登用制度
○キャリアアップ研修あり